Logiciel gestion antiquaire : comment choisir en 2026 ?

Pourquoi les antiquaires ont besoin d'un logiciel de gestion

Un logiciel de gestion antiquaire n'est plus un luxe, c'est devenu une nécessité pour tout professionnel qui vend en ligne. Sans outil adapté, voici ce qu'un antiquaire fait manuellement chaque semaine :

• Recréer chaque annonce sur chaque plateforme (Selency, LeBonCoin, eBay, Proantic…)
• Surveiller toutes ses annonces pour éviter les doubles ventes
• Tenir le livre de police à jour manuellement
• Rédiger les factures et les envoyer aux acheteurs
• Gérer son stock entre boutique physique et catalogue en ligne

Ce travail répétitif représente souvent 2 à 4 heures par jour. Un bon logiciel l'automatise presque entièrement.

Les 6 critères essentiels pour choisir

1. Le livre de police intégré, et vraiment conforme

Le livre de police antiquaire est une obligation légale (article 321-7 du Code pénal). Un logiciel qui ne l'intègre pas vous oblige à le tenir en parallèle et multiplie les ressaisies. Vérifiez qu'il se remplit depuis la saisie de l'achat, qu'il distingue un achat d'un dépôt, et qu'il s'exporte en un clic pour un contrôle. Surtout, demandez comment il respecte l'arrêté du 15 mai 2020 : un registre numérique doit être intègre (aucune ligne modifiable, une erreur se corrige par une écriture d'annulation), archivé selon la norme ISO 14641-1, avec un journal des consultations et une conservation de dix ans. C'est ce qui le dispense du cahier tamponné.

2. La facturation électronique, déjà en place

La réforme est entrée en vigueur : depuis septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir ses factures électroniques, et les TPE et PME devront les émettre en septembre 2027, au format Factur-X ou UBL, via une plateforme agréée. Ne vous contentez pas d'une promesse : demandez quelle plateforme agréée est utilisée (chez Antiks, SuperPDP, intégrée), si la TVA sur marge et sa mention légale passent correctement dans la facture électronique, et si l'e-reporting des ventes aux particuliers est pris en charge. Le détail est dans notre guide de la facturation électronique et notre guide de la TVA sur marge.

3. La multi-diffusion sur les plateformes

Si vous vendez en ligne, c'est le critère qui fait gagner le plus de temps. Le logiciel doit publier sur toutes vos plateformes depuis une interface unique, avec un prix propre à chacune si besoin, et retirer l'objet partout dès qu'il est vendu pour éviter la double vente. Vérifiez quelles plateformes sont connectées (Selency, Proantic, LeBonCoin, eBay, Etsy, Pamono, 1stDibs…) et si de nouvelles intégrations arrivent. Si vous ne vendez pas en ligne, ce module doit rester une option, pas un coût imposé.

4. L'intelligence artificielle pour les fiches produit

Une IA capable de partir de vos photos et d'une courte description technique pour remplir les champs fastidieux (style, époque, état, designer) et rédiger une description optimisée pour le référencement peut vous faire économiser des heures par semaine. Vérifiez qu'elle s'adapte à votre style et à votre vocabulaire, et que rien n'est publié sans votre validation.

5. L'accessibilité mobile

L'antiquaire travaille sur le terrain : vide-greniers, salles des ventes, entrepôts. Le logiciel doit fonctionner parfaitement sur téléphone, avec une saisie rapide du livre de police et des fiches directement depuis l'appareil photo.

6. Le support humain

Les logiciels complexes avec un support uniquement par chatbot ou ticket sont un calvaire quand on a un problème urgent. Privilégiez un éditeur joignable par téléphone ou WhatsApp, avec une réponse rapide garantie.

Ce qu'il faut éviter

• Les outils généralistes (ERP, logiciels de commerce non spécialisés), ils ne couvrent pas les spécificités du marché de l'art (livre de police, TVA sur marge, multi-diffusion antiquités)
• Les solutions sans mobile, inutiles sur la chine
• Les logiciels sans mise à jour régulière, les plateformes de vente changent leurs API fréquemment
• Les hébergements hors Europe, problèmes RGPD potentiels sur les données de vos clients et acheteurs

C'est toute la différence entre un outil générique et un logiciel antiquaire spécialisé, conçu dès le départ pour le livre de police, la TVA sur marge et la multi-diffusion propres au métier.

Questions à poser avant de souscrire

• Quelles plateformes de vente sont connectées exactement ?
• Le livre de police est-il conforme à la réglementation française ?
• Quelle plateforme agréée transmet les factures électroniques, et l'e-reporting est-il géré ?
• Le livre de police respecte-t-il l'arrêté du 15 mai 2020 (intégrité, ISO 14641-1, journal des consultations) ?
• Puis-je importer mon stock existant sans ressaisie ? (voir la gestion d'inventaire d'Antiks)
• Où sont hébergées mes données ?
• Quel est le niveau de support (téléphone, WhatsApp, chatbot) ?
• Y a-t-il un essai gratuit sans carte bancaire ?

Pourquoi Antiks répond à tous ces critères

Antiks a été conçu pendant 2 ans au contact direct d'un antiquaire professionnel, L'Estampille, pour supprimer toutes les tâches sans valeur ajoutée. Il couvre les 6 critères listés ci-dessus :

• Livre de police conforme à l'arrêté du 15 mai 2020 : aucune ligne modifiable, archivage ISO 14641-1, journal des consultations, export en un clic
• Facturation électronique via SuperPDP, plateforme agréée intégrée, TVA sur marge et e-reporting compris
• En option, 12 plateformes connectées (Selency, Proantic, LeBonCoin, eBay, Etsy, Vinterior, Pamono, Antikeo, Instagram, Ricardo, 2emeMain, 1stDibs), un prix par plateforme
• IA qui remplit les fiches et s'adapte à votre style
• Objets en dépôt-vente suivis à part, hors valeur de stock
• Application mobile pour la chine
• Support humain par téléphone 7j/7, référent dédié WhatsApp

Logiciel antiquaire : questions fréquentes