Sans outil adapté, un antiquaire recrée chaque annonce sur chaque plateforme, surveille ses annonces pour éviter les doubles ventes, tient son livre de police à la main et rédige ses factures : ce travail répétitif représente souvent 2 à 4 heures par jour. Un logiciel spécialisé l'automatise presque entièrement.
Guide d'achat
Logiciel gestion antiquaire : comment choisir en 2026 ?
Face à la multiplication des plateformes de vente, aux obligations légales du livre de police et à la réforme de la facturation 2027, les antiquaires ont besoin d'un outil fiable. Voici les critères essentiels pour bien choisir son logiciel de gestion en 2026.
Pourquoi les antiquaires ont besoin d'un logiciel de gestion
Un logiciel de gestion antiquaire n'est plus un luxe, c'est devenu une nécessité pour tout professionnel qui vend en ligne. Sans outil adapté, voici ce qu'un antiquaire fait manuellement chaque semaine :
- Recréer chaque annonce sur chaque plateforme (Selency, LeBonCoin, eBay, Proantic…)
- Surveiller toutes ses annonces pour éviter les doubles ventes
- Tenir le livre de police à jour manuellement
- Rédiger les factures et les envoyer aux acheteurs
- Gérer son stock entre boutique physique et catalogue en ligne
Ce travail répétitif représente souvent 2 à 4 heures par jour. Un bon logiciel l'automatise presque entièrement.
Les 6 critères essentiels pour choisir
1. La multi-diffusion sur les plateformes
C'est le critère numéro un. Le logiciel doit vous permettre de publier sur toutes vos plateformes de vente depuis une interface unique, et de synchroniser automatiquement les ventes pour éviter les doubles ventes. Vérifiez quelles plateformes sont connectées (Selency, Proantic, LeBonCoin, eBay, Etsy, Vinterior…) et si de nouvelles intégrations sont ajoutées régulièrement.
2. Le livre de police intégré
Le livre de police antiquaire est une obligation légale. Un logiciel qui ne l'intègre pas vous oblige à le tenir en parallèle, et multiplie les ressaisies. Vérifiez qu'il se remplit automatiquement depuis les fiches produit et qu'il permet un export officiel en 1 clic.
3. La conformité facturation 2027
La réforme de la facturation électronique (e-invoicing) entrera en vigueur progressivement à partir de 2027. Votre logiciel doit déjà l'anticiper. Demandez explicitement si les factures générées seront compatibles avec les nouvelles obligations.
4. L'intelligence artificielle pour les fiches produit
Une IA capable d'analyser vos photos et de pré-remplir les fiches (titre, époque, style, description, mots-clés SEO) peut vous faire économiser des heures par semaine. Vérifiez que l'IA est entraînable sur votre propre style et vocabulaire.
5. L'accessibilité mobile
L'antiquaire travaille sur le terrain : vide-greniers, salles des ventes, entrepôts. Le logiciel doit fonctionner parfaitement sur téléphone, avec une saisie rapide du livre de police et des fiches directement depuis l'appareil photo.
6. Le support humain
Les logiciels complexes avec un support uniquement par chatbot ou ticket sont un calvaire quand on a un problème urgent. Privilégiez un éditeur joignable par téléphone ou WhatsApp, avec une réponse rapide garantie.
Ce qu'il faut éviter
- Les outils généralistes (ERP, logiciels de commerce non spécialisés), ils ne couvrent pas les spécificités du marché de l'art (livre de police, TVA sur marge, multi-diffusion antiquités)
- Les solutions sans mobile, inutiles sur la chine
- Les logiciels sans mise à jour régulière, les plateformes de vente changent leurs API fréquemment
- Les hébergements hors Europe, problèmes RGPD potentiels sur les données de vos clients et acheteurs
C'est toute la différence entre un outil générique et un logiciel antiquaire spécialisé, conçu dès le départ pour le livre de police, la TVA sur marge et la multi-diffusion propres au métier.
Questions à poser avant de souscrire
- Quelles plateformes de vente sont connectées exactement ?
- Le livre de police est-il conforme à la réglementation française ?
- La facturation sera-t-elle compatible avec la norme e-invoicing 2027 ?
- Puis-je importer mon stock existant sans ressaisie ?
- Où sont hébergées mes données ?
- Quel est le niveau de support (téléphone, WhatsApp, chatbot) ?
- Y a-t-il un essai gratuit sans carte bancaire ?
Pourquoi Antiks répond à tous ces critères
Antiks a été conçu pendant 2 ans au contact direct d'un antiquaire professionnel, L'Estampille, pour supprimer toutes les tâches sans valeur ajoutée. Il couvre les 6 critères listés ci-dessus :
- 12 plateformes connectées (Selency, Proantic, LeBonCoin, eBay, Etsy, Vinterior, Pamono, Antikeo, Instagram, Ricardo, 2emeMain, 1stdibs)
- Livre de police conforme et exportable
- Facturation conforme norme 2027 anticipée
- IA entraînable sur votre style et vocabulaire
- Application mobile pour la chine
- Support humain par téléphone 7j/7, référent dédié WhatsApp
Logiciel antiquaire : questions fréquentes
Six critères : la multi-diffusion sur les plateformes de vente avec synchronisation des ventes, le livre de police intégré et exportable, la conformité à la facturation électronique 2027, une IA capable de pré-remplir les fiches produit, l'accessibilité mobile pour la chine, et un support humain joignable par téléphone ou WhatsApp.
Rarement. Les outils généralistes ne couvrent pas les spécificités du marché de l'art : livre de police obligatoire, TVA sur marge, multi-diffusion sur les plateformes d'antiquités. Ils imposent des ressaisies et laissent la conformité légale à votre charge.
Oui. La réforme de la facturation électronique (e-invoicing) entre en vigueur progressivement à partir de 2027 pour la très grande majorité des antiquaires. Demandez explicitement si les factures générées seront compatibles avec les nouvelles obligations : formats structurés et transmission via plateforme agréée.
C'est un point à vérifier avant de souscrire, idéalement sans carte bancaire. Antiks, par exemple, propose 30 jours d'essai gratuit sans engagement, avec formation incluse et un support humain joignable 7j/7.
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