Le logiciel dépôt-vente des objets anciens et de valeur.
Une pièce confiée par un particulier, une famille, un confrère ou une maison de ventes se vend comme le reste de votre boutique, mais ne se gère pas pareil. Antiks la suit à part, du registre au reversement, dans le même outil que votre stock et vos factures.
Quel logiciel pour gérer un dépôt-vente d'antiquités ?
Antiks, logiciel de gestion des antiquaires, brocanteurs et galeries, gère le dépôt-vente d'objets anciens : chaque objet confié garde son déposant, sa date et ses conditions, reste hors de la valeur de stock, s'inscrit au livre de police comme dépôt, se diffuse sur 12 plateformes, puis sort vendu et reversé, ou restitué à son propriétaire.
Dépôt ou stock
Un objet confié n'est pas un objet acheté
Il occupe la même vitrine, il se photographie et se vend de la même façon. Mais tout ce qui compte pour la gestion change : à qui il appartient, ce qu'il pèse dans vos comptes, comment se calcule la TVA, et ce que vous devez quand il part.
Lire le détail : propriété, valorisation, TVA, reversement
Propriété
L'objet en stock est à vous. L'objet en dépôt reste au déposant jusqu'à la vente : vous en avez la garde, pas la propriété.
Valorisation
Un dépôt n'entre ni dans votre valeur de stock ni dans votre état des stocks. Le compter fausse le bilan et la déclaration à l'assureur.
Conditions
Prix convenu, durée, commission, reprise : un dépôt se vend selon ce qui a été décidé avec le déposant, pas selon votre seule politique de prix.
TVA
Selon que vous vendez en votre nom ou au nom du déposant, la base de TVA change : marge, prix total ou commission seule.
Reversement
Un objet acheté vendu, c'est un encaissement. Un dépôt vendu, c'est une somme due au déposant, à reverser et à tracer.
Restitution
Un objet en stock invendu reste en stock. Un dépôt invendu repart chez son propriétaire, et cette sortie doit laisser une trace.
Le dépôt commence au comptoir : la pièce est photographiée, le déposant enregistré, l'entrée inscrite au registre.
Ce que dit la règle
Dépôt-vente : registre, contrat et TVA
Trois sujets reviennent sur chaque objet confié. Voici les repères, à titre d'information : votre situation exacte se valide avec votre expert-comptable ou votre conseil.
Lire le détail : registre, contrat et TVA
Le dépôt s'inscrit aussi au livre de police
L'article 321-7 du Code pénal vise les objets mobiliers acquis ou détenus en vue de la vente. Un objet reçu en dépôt est détenu pour être vendu : il a sa ligne au registre, avec sa description et l'identité de la personne qui l'a confié, au même titre qu'un achat.
Un contrat de dépôt écrit
Le dépôt-vente est un mandat de vendre. Un écrit signé des deux parties évite les litiges : description de l'objet, prix de vente convenu ou prix minimum, commission, durée du dépôt, conditions de reprise, responsabilité en cas de casse ou de vol, et accord éventuel pour une mise en vente en ligne.
La TVA dépend de votre rôle d'intermédiaire
Le marchand qui vend en son nom pour le compte du déposant est un commissionnaire, dit intermédiaire opaque (article 256 V du Code général des impôts) : il est réputé avoir acheté puis revendu l'objet. Pour les biens d'occasion, objets d'art, de collection et d'antiquité, la TVA sur la marge peut alors s'appliquer quand les conditions sont réunies, notamment quand le déposant est un particulier. Le marchand qui vend au nom et pour le compte du déposant, intermédiaire transparent, ne soumet à la TVA que sa commission.
Ces repères sont généraux et ne remplacent pas un conseil adapté à votre situation. Antiks tient le registre, l'inventaire et les factures ; le choix du régime fiscal d'un dépôt reste une décision à prendre avec votre expert-comptable.
Ce qu'Antiks fait
Le parcours d'un objet confié, de l'entrée à l'issue
Pas de module à part ni de second logiciel : le dépôt-vente se gère dans le même outil que votre stock, votre registre et vos factures, avec un statut et un déposant en plus.
1RéceptionDéposant, date et conditions. Ligne au livre de police, comme dépôt.
2En boutique et en ligneHors valeur de stock. Diffusé comme le reste du catalogue.
3VenduFacture, annonces retirées partout, somme due au déposant.
3Invendu : restituéRendu au propriétaire, sortie datée et retrouvable.
Deux issues possibles, une trace pour chacune.
Capture réelle : dès l'entrée, le registre distingue l'achat, le dépôt-vente et la restitution.Lire le détail : les quatre étapes, et ce qui arrive bientôt
1
Réception : le déposant et l'objet sont identifiés
Qui confie quoi, et à quelle date. L'entrée du livre de police est renseignée comme dépôt et la fiche d'inventaire naît avec, sans seconde saisie.
2
En boutique et en ligne : la pièce reste un dépôt
L'objet a son emplacement, ses photos et son statut, hors valeur de stock. Avec l'option multi-diffusion, il part sur les 12 plateformes comme le reste de votre catalogue.
3
Vendu : facture, registre, reversement
La facture part depuis la fiche, l'annonce se retire partout, le registre est à jour. La vente reste rattachée au déposant : vous savez à qui reverser.
4
Invendu : sortie en « Restitué »
La pièce rendue à son propriétaire sort de l'inventaire avec une trace datée. Retrouvable en un filtre, des mois plus tard.
Chaque étape s'appuie sur une brique d'Antiks qui a sa propre page. Le livre de police numérique distingue l'achat du dépôt dès l'entrée. L'inventaire suit les objets confiés à part, hors valeur de stock, avec le statut « Restitué ». La vente sur 12 plateformes diffuse la pièce déposée, en option, et la retire partout dès qu'elle se vend. La facturation électronique passe par SuperPDP, plateforme agréée intégrée à Antiks, sans tiers à souscrire.
Le tout dans une application web : téléphone, tablette ou ordinateur, le même compte et les mêmes données. Un objet confié lors d'un vide-maison se saisit sur place, et il est déjà dans l'inventaire quand vous rentrez en boutique.
Bientôt dans Antiks
Les conditions du dépôt sur la fiche (prix convenu, commission, durée), le calcul du montant à reverser et le bon de dépôt à faire signer au déposant. Aujourd'hui, la vente reste rattachée au déposant : vous savez à qui reverser.
Avant / après
Le cahier des dépôts, ou un logiciel dépôt-vente relié au reste
Lire le détail : cahier des dépôts ou Antiks, point par point
Cahier, tableur et mémoire
Déposants notés à part, loin de la fiche objet
Dépôts mêlés au stock, valorisation faussée
Registre tenu en double, achat et dépôt confondus
Annonce en ligne oubliée après la vente en boutique
Reversement retrouvé de tête, des mois après
Objet rendu sans trace de sa sortie
Antiks
Déposant et date d'entrée sur la fiche de l'objet
Objets confiés suivis hors valeur de stock
Entrée du livre de police renseignée comme dépôt
Vendu ici, retiré des 12 plateformes
Vente rattachée au déposant : vous savez à qui reverser
Sortie en « Restitué », datée et retrouvable
Pour qui ?
Tous ceux qui vendent des pièces qui ne sont pas à eux
Lire le détail : six profils, de l'antiquaire à la maison de ventes
Antiquaire qui prend en dépôt
Pièces de particuliers ou de clients fidèles exposées en boutique : chacune garde son déposant et son issue, sans polluer votre stock.
Galerie
Œuvres et objets de valeur confiés par des collectionneurs : traçabilité, photos multiples, diffusion sur les places haut de gamme.
Brocanteur
Lots confiés au fil des vide-maisons et des déballages, saisis depuis le téléphone au moment où on vous les remet.
Successions
Un lot confié par une famille se suit pièce par pièce : ce qui s'est vendu, ce qui a été reversé, ce qui a été rendu.
Objets entre confrères
Un meuble laissé par un confrère le temps d'un salon, ou une pièce que vous placez chez lui : chacun sait où elle est et à qui elle appartient.
Maisons de ventes et commissaires-priseurs
Lots de succession ou pièces confiés par une maison de ventes, suivis comme tout dépôt jusqu'au reversement ou à la restitution. Antiks n'est pas un logiciel d'étude : ni procès-verbaux, ni bordereaux, ni enchères.
Avis clients
Ils ont choisi Antiks
5/5note des avis Google
20professionnels équipés en 4 mois
35 hgagnées par mois chez L'Estampille (avis Google de juillet 2026)
« Je passe enfin mon temps à chiner, plus à gérer de la paperasse. 35 heures gagnées chaque mois, et 2,5 fois plus d'annonces publiées sur mes plateformes de vente. Le livre de police se tient tout seul, plus besoin d'y penser. »
Clément Strametto · L'Estampille, antiquaire · avis Google
« Gestion unifiée et simplifiée de mon stock (+ de 1500 produits), gain de temps considérable dans la rédaction des fiches produits, diffusion plus large sur les plateformes de vente : c'est un outil complet qui me permet de continuer à développer mon activité tout en gagnant en sérénité ! »
Sophie Dietrich · L'atelier Belle Lurette · avis Google
« Vraiment très sérieux ! Même complètement perdue dans le numérique, tout devient agréable ! Communication avec explication et démonstration en direct, merci beaucoup ! »
Kevin Ruer · SOS Débarras, débarras · avis Google
Questions fréquentes
Logiciel dépôt-vente : vos questions
Antiks, le logiciel de gestion des antiquaires, brocanteurs et galeries, gère le dépôt-vente d'objets anciens. Chaque objet confié garde son déposant et sa date d'entrée, reste hors de la valeur de stock, s'inscrit au livre de police comme dépôt, peut se diffuser en ligne (option multi-diffusion), puis sort vendu et reversé, ou restitué à son propriétaire.
Non. Un objet confié appartient à son déposant tant qu'il n'est pas vendu : il n'a rien à faire dans votre valorisation ni dans votre état des stocks. Antiks le suit à part, hors valeur de stock, tout en le gardant visible dans l'inventaire avec son emplacement et son statut.
Oui, si votre accord avec le déposant le prévoit. L'objet déposé se publie comme n'importe quelle pièce sur les 12 plateformes connectées à Antiks, avec l'option multi-diffusion (Selency, Proantic, LeBonCoin, eBay, Etsy, 1stdibs…). Dès qu'il se vend quelque part, il est retiré partout : pas de double vente sur une pièce qui ne vous appartient pas.
Oui pour le suivi des objets : un lot de succession ou une pièce confiés par une maison de ventes se suivent comme tout dépôt, avec le déposant identifié, la date et l'issue, vendu et reversé, ou restitué. Antiks n'est pas un logiciel d'étude : il ne gère ni les procès-verbaux, ni les bordereaux, ni les enchères.
Non, et c'est son intérêt. Antiks est pensé pour la pièce unique : mobilier, art, bijoux, objets anciens et de brocante, chacun avec sa fiche, ses photos et son entrée de registre. Un dépôt-vente de vêtements ou de puériculture qui encaisse des centaines de petits articles par jour cherchera plutôt une caisse de dépôt-vente généraliste.
Antiks · Logiciel dépôt-vente pour objets anciens
Ce qui ne vous appartient pas, suivi comme il se doit.
14 jours d'essai gratuit. Sans carte bancaire. Dépôts, stock, registre et factures dans le même outil.
