Galeries & marchands d'art

Logiciel galeriste

Le logiciel de galerie d'art
qui suit chaque pièce, de l'entrée à la facture.

Pièces uniques, œuvres confiées, acheteurs à l'étranger : Antiks tient le registre, l'inventaire, la diffusion et la facture de votre galerie dans un seul outil, depuis l'ordinateur, la tablette ou le téléphone.

12plateformes, dont 1stDibs
8statuts par pièce
0installation
7j/7un humain au bout du fil

Quel logiciel pour une galerie d'art ?

Antiks est un logiciel de gestion pour les galeries d'art, les antiquaires et marchands d'objets anciens. Il tient le livre de police numérique, suit chaque œuvre dans un inventaire à huit statuts, rédige les fiches avec l'IA, publie en option sur 12 plateformes dont 1stDibs et Pamono, et émet des factures électroniques avec TVA sur marge via SuperPDP, plateforme agréée intégrée.

Une galerie ne gère pas un stock, elle gère des pièces

Un logiciel de caisse ou de gestion commerciale raisonne en références et en quantités. Une galerie d'art vend des pièces uniques, souvent chères, dont il faut pouvoir retracer l'histoire, et qu'elle diffuse à une clientèle qui dépasse largement les frontières.

Lire le détail : pièces uniques, traçabilité, œuvres confiées
Des pièces uniques de forte valeur
Pas de référence réapprovisionnable ni de code-barres : chaque œuvre est un cas, avec son prix d'achat, son prix de vente et sa marge propres.
Une traçabilité sans trou
D'où vient la pièce, à qui elle a été achetée, quand, à quel prix, et à qui elle a été vendue. C'est ce que demandent le registre, le comptable et l'acheteur.
Des photos multiples par œuvre
Vue d'ensemble, détails, signature, revers, cadre : une pièce de valeur se vend sur l'image, et chaque photo doit suivre la fiche partout.
Une clientèle internationale
Les acheteurs sont à Londres, Bruxelles ou New York. Il faut des fiches lisibles dans leur langue et une facture irréprochable à l'export.
Des places premium exigeantes
1stDibs, Pamono, Proantic, Vinterior : chaque site a son format et ses attentes. Ressaisir la même œuvre sur chacun prend des heures.
Des œuvres qui ne sont pas à vous
Dépôt d'un artiste, pièce confiée par un collectionneur, lot de succession : elles occupent les cimaises sans entrer dans votre stock.
Un galeriste accroche un tableau à cadre doré sur un mur vert, son assistante suit la fiche de l'œuvre dans Antiks sur une tablette
Jour d'accrochage : chaque œuvre trouve sa place au mur, et sa fiche sur la tablette.

Six fonctions, un seul outil

Antiks n'est pas un logiciel réservé aux galeries : c'est le logiciel des marchands d'objets anciens, et la galerie du second marché en partage toutes les obligations. Voici ce qu'il fait, concrètement.

  • Livre de police numérique
  • Inventaire à 8 statuts
  • Fiche produit rédigée par IA
  • Diffusion sur 12 plateformes, en option
  • Facture électronique, TVA sur marge
  • Application web, sans installation
Fiche d'une grande peinture abstraite signée Daniel de Linière dans Antiks : en stock et en ligne sur cinq sites avec un prix propre à chacun (Selency, Etsy, site personnel, Pamono, Ricardo), champs de l'œuvre, preuve d'authenticité, inscription au livre de police et facturation depuis la fiche
Capture réelle : une huile sur toile en ligne sur cinq sites, avec un prix propre à chacun. L'inscription au livre de police et la facture se lancent depuis la fiche. Prix d'achat masqué.
Lire le détail : ce que fait chaque fonction
Livre de police numérique
Chaque entrée inscrite au registre au moment de l'achat ou du dépôt : vendeur, description, prix, photos. Horodaté, exportable en un clic pour un contrôle.
Inventaire à 8 statuts
Brouillon, en stock, prêt, planifié, en ligne, vendu, retiré, restitué. Le statut Restitué sert aux œuvres confiées rendues à leur propriétaire.
Fiche produit rédigée par IA
À partir de vos photos et d'une courte description technique, l'IA remplit les champs fastidieux (style, époque, état, designer…) et rédige une description complète, optimisée pour le référencement et adaptée à votre façon de présenter vos pièces. Vous relisez et validez : rien n'est publié sans votre accord.
Diffusion sur 12 plateformes, en option
1stDibs, Pamono, Proantic, Vinterior, Selency, eBay… Une saisie, un prix par site, et la pièce vendue est retirée partout.
Facture électronique, TVA sur marge
Factures Factur-X et UBL émises et reçues via SuperPDP, plateforme agréée intégrée à Antiks. La TVA sur marge et sa mention légale sont calculées depuis le prix d'achat de la pièce, exports FEC pour le comptable.
Application web, sans installation
Navigateur de l'ordinateur, de la tablette ou du téléphone : le même compte et les mêmes données, en galerie, en foire ou chez un collectionneur.

Pour une clientèle étrangère, les fiches se traduisent dans la langue de chaque plateforme. Le détail de chaque brique est sur sa page : le livre de police numérique, l'inventaire et ses statuts, la vente sur 12 plateformes et la facturation électronique agréée.

Achetée ou confiée, chaque pièce garde sa trace

Une œuvre achetée et une œuvre déposée par un artiste ne se gèrent pas de la même façon. Antiks les distingue dès l'entrée, et jusqu'à leur sortie.

Lire le détail : les quatre étapes, de l'entrée à la sortie
1
L'œuvre entre en galerie
Achetée à un collectionneur, elle est inscrite au livre de police avec son vendeur et son prix. Confiée par un artiste, elle est enregistrée avec son propriétaire, hors valeur de stock.
2
La fiche se prépare
Vous ajoutez les photos et les dimensions, l'IA rédige la description. La fiche détaillée garde l'état, la provenance et l'historique de la pièce.
3
Elle part sur les places choisies
1stDibs pour l'international, Proantic pour les marchands français, votre propre site : un prix par plateforme, une seule saisie.
4
Vendue ou restituée
Vendue : facture électronique avec TVA sur marge, registre mis à jour, annonces retirées partout. Rendue à son propriétaire : statut Restitué, trace conservée.
Dans la réserve d'une galerie, une assistante vérifie l'étiquette d'un tableau sur l'inventaire de sa tablette
Dans la réserve, chaque œuvre retrouve sa fiche : provenance, statut, emplacement.
Les œuvres confiées, suivies à part
Le propriétaire est noté sur la fiche, la pièce ne gonfle pas votre valeur de stock, et sa sortie laisse une trace : reversement au déposant, ou statut Restitué. Les contrats de dépôt eux-mêmes restent à établir hors du logiciel.
Réservé aux clients Antiks

L'analyse du marché des plateformes, offerte avec Antiks

Où vendre une commode Louis XV, un fauteuil des années 60 ou une bague ancienne ? Nous avons étudié 14 places de marché, des généralistes aux plateformes spécialisées du meuble, du design et du bijou, dans un dossier de 32 pages mis à jour en octobre 2026. Dix d'entre elles sont déjà connectées à Antiks.

  • L'audience de chaque plateforme et ses pays d'acheteurs
  • Ce qui s'y vend le mieux, catégorie par catégorie
  • Commissions, abonnements et coût réel d'une vente
  • Conditions d'admission et pièces à fournir
  • Transport, douane et TVA à l'export
  • Avantages, limites et recommandations par profil de marchand

Lien direct avec Selency, Vinterior et 1stDibs : votre dossier de vendeur est accepté plus vite.

Ce que la loi demande à une galerie d'art

Repères à titre d'information, pour situer ce que le logiciel couvre. Votre expert-comptable et vos conseils restent la référence pour votre cas.

Lire le détail : TVA, livre de police, facture électronique

TVA sur marge et taux de 5,5 %. Le régime de la marge (article 297 A du CGI) s'applique aux biens d'occasion, aux œuvres d'art, aux objets de collection et d'antiquité acquis notamment auprès de particuliers : la TVA porte sur la différence entre prix de vente et prix d'achat, pas sur le prix total. Les œuvres d'art, objets de collection et antiquités peuvent aussi, depuis le 1er janvier 2025, être vendus au taux réduit de 5,5 % sur le prix total, au choix vente par vente : c'est soit 20 % sur la marge, soit 5,5 % sur le prix total, jamais 5,5 % sur la marge. Le détail et le point de bascule sont dans notre guide de la TVA sur marge.

Livre de police. Le registre des objets mobiliers (article 321-7 du Code pénal) s'impose à quiconque revend des objets acquis auprès de personnes qui ne les fabriquent pas et n'en font pas le commerce. Pour une galerie, cela couvre le second marché : achats à des particuliers, à des collectionneurs, en succession.

Facturation électronique 2026-2027. Depuis septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. En septembre 2027, les TPE et PME, soit la plupart des galeries, devront aussi émettre les leurs via une plateforme agréée, aux formats Factur-X ou UBL.

Septembre 2026RecevoirToutes les entreprises reçoivent leurs factures fournisseurs au format électronique.
Septembre 2027ÉmettreTPE, PME et indépendants émettent à leur tour leurs factures électroniques.
Ce qu'Antiks prend en charge
Le livre de police numérique, la TVA sur marge portée sur la facture, et l'émission comme la réception des factures électroniques via SuperPDP, plateforme agréée intégrée, avec les exports pour votre expert-comptable.

Vous hésitez encore sur l'outil qui correspond à votre activité ? Notre guide Antiks, c'est pour qui ? passe en revue chaque profil, du chineur de terrain au galeriste haut de gamme.

Avis clients

Ils ont choisi Antiks

  • 5/5note des avis Google
  • 20professionnels équipés en 4 mois
  • 35 hgagnées par mois chez L'Estampille (avis Google de juillet 2026)
« Je passe enfin mon temps à chiner, plus à gérer de la paperasse. 35 heures gagnées chaque mois, et 2,5 fois plus d'annonces publiées sur mes plateformes de vente. Le livre de police se tient tout seul, plus besoin d'y penser. »
Clément Strametto · L'Estampille, antiquaire · avis Google
« Gestion unifiée et simplifiée de mon stock (+ de 1500 produits), gain de temps considérable dans la rédaction des fiches produits, diffusion plus large sur les plateformes de vente : c'est un outil complet qui me permet de continuer à développer mon activité tout en gagnant en sérénité ! »
Sophie Dietrich · L'atelier Belle Lurette · avis Google
« Vraiment très sérieux ! Même complètement perdue dans le numérique, tout devient agréable ! Communication avec explication et démonstration en direct, merci beaucoup ! »
Kevin Ruer · SOS Débarras, débarras · avis Google

Logiciel pour galerie d'art : vos questions

Une galerie qui achète et revend des œuvres et des objets a besoin de quatre briques reliées : un registre des objets mobiliers, un inventaire pièce par pièce, une facturation conforme à la réforme 2026-2027 et la diffusion en ligne. Antiks réunit les quatre dans une application web : livre de police numérique, inventaire à huit statuts, fiches rédigées par IA, publication sur 12 plateformes et factures électroniques avec TVA sur marge.

Une œuvre confiée garde son propriétaire sur sa fiche et reste hors de votre valeur de stock. Elle a deux issues possibles : vendue, avec le déposant identifié pour le reversement, ou rendue, avec le statut Restitué. Antiks suit ce parcours ; les contrats de dépôt eux-mêmes restent à rédiger à part.

Oui, avec l'option multi-diffusion. Ces trois places font partie des 12 plateformes connectées, avec Vinterior, Selency, eBay, Etsy, LeBonCoin, Antikeo, Instagram, Ricardo et 2ememain. Une fiche saisie une fois est publiée sur les sites choisis, avec un prix propre à chaque plateforme, et retirée partout dès qu'elle est vendue. L'accès à 1stDibs et Pamono reste soumis à leur propre sélection des vendeurs.

Non. Le droit de suite, les contrats d'artistes et les procédures de lutte contre le blanchiment, auxquelles le commerce d'œuvres d'art et d'antiquités est assujetti dès qu'une transaction ou une série de transactions liées atteint 10 000 euros, ne sont pas pris en charge par Antiks. Ils restent à traiter avec vos outils et vos conseils habituels.

L'essai dure 14 jours, sans carte bancaire. Antiks reprend votre stock existant depuis un fichier Excel, un site marchand ou un dossier de photos, et la formation est incluse. Un référent reste joignable 7 jours sur 7, par téléphone et sur WhatsApp.

Antiks · Logiciel de gestion pour galerie d'art

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14 jours d'essai gratuit. Sans carte bancaire.
Votre stock existant repris, la formation incluse.

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