Votre inventaire d'antiquaire,
rempli pendant que vous achetez.

Un inventaire d'antiquaire tient en sept informations par pièce : une photo, une désignation, la catégorie, le style et l'époque, le prix d'achat, le prix de vente visé et l'emplacement — plus la quantité pour les paires et les suites. Avec Antiks, vous ne les saisissez qu'une fois : quand vous inscrivez un achat au livre de police, la fiche objet est créée automatiquement avec ces éléments. Votre inventaire se construit donc au fil de vos achats, sans séance de saisie dédiée, et reste consultable depuis le téléphone, la tablette ou l'ordinateur.

Excel tient une liste, pas un inventaire vivant : il ne sait pas qu'un objet vendu est resté en ligne sur trois plateformes, il n'est relié ni au livre de police ni aux factures, et il ne gère ni les photos ni les variantes de quantité. Un logiciel d'inventaire antiquaire relie chaque pièce à son entrée de registre, à ses annonces et à sa facture, et met les statuts à jour tout seul quand vous vendez.

Le livre de police, lui, est une obligation légale (article 321-7 du Code pénal). L'inventaire commercial n'est pas imposé sous cette forme, mais il est exigé en pratique : état des stocks à la clôture de l'exercice pour votre comptable, justificatif de valeur pour l'assurance, base de calcul de la TVA sur marge. Chez Antiks, les deux se remplissent avec la même saisie.

Le livre de police est un registre légal des entrées et sorties : qui vous a vendu quoi, quand, à quel prix, avec l'identité du vendeur. L'inventaire est la photographie de ce que vous détenez aujourd'hui : les objets en stock, leur état de commercialisation, leur prix de vente, leur emplacement. Dans Antiks, chaque fiche d'inventaire renvoie à son entrée de registre, et inversement.

Oui. Nous reprenons votre catalogue existant — fichier Excel, export d'une autre solution, annonces déjà en ligne sur Selency, Proantic ou LeBonCoin — et nous le saisissons pour vous, photos comprises. Vous démarrez avec un inventaire déjà complet plutôt qu'avec un logiciel vide.

Un logiciel de gestion de stock du commerce classique raisonne en références réapprovisionnables avec code-barres. Le marchand d'occasion vend des pièces uniques, rattachées à un livre de police, soumises à la TVA sur marge, diffusées sur plusieurs plateformes à des prix différents. Il lui faut donc un outil métier : Antiks gère la pièce unique, les quantités partielles (une suite de six chaises vendue par trois), le registre légal et le multi-canal dans le même écran.

La gestion de stock répond à « où est l'objet et en quelle quantité » : emplacements, entrées, sorties. La gestion d'inventaire est le travail quotidien qui maintient la liste juste : mettre à jour les statuts, corriger un prix, marquer une pièce vendue, repérer le stock dormant. C'est cette seconde partie qui décourage tout le monde, parce qu'elle est répétitive — d'où l'intérêt qu'elle découle automatiquement des achats et des ventes.

Trois réflexes suffisent quand l'outil suit : inventorier chaque pièce au moment de l'achat (et non le dimanche suivant), poser un statut clair dès la saisie (en stock, prêt, en ligne), et traiter les deux alertes de cohérence — les objets vendus encore en ligne, et les objets en stock diffusés nulle part. Le reste (retrait des annonces après une vente, mise à jour du registre, émission de la facture) doit se faire tout seul.

Oui, en Excel ou en PDF, à tout moment : inventaire complet, inventaire filtré (par statut, catégorie, époque, plateforme) ou état des stocks à une date. C'est le document que réclament l'expert-comptable en fin d'exercice et l'assureur pour couvrir la valeur réelle de votre fonds.