Votre inventaire d'antiquaire, rempli pendant que vous achetez.
La plupart des antiquaires n'ont pas d'inventaire : ils ont un carnet, un tableur à moitié à jour et beaucoup de mémoire. Antiks en fait un vrai inventaire, sans séance de saisie : chaque achat inscrit au livre de police crée sa fiche objet (photo, catégorie, style, époque, prix, emplacement) avec son statut à jour, ses annonces et sa facture attachées.
Comment gérer l'inventaire d'un stock d'antiquités ?
Dans Antiks, chaque achat inscrit au livre de police crée sa fiche objet : photo, catégorie, époque, prix, emplacement. L'objet suit 8 statuts (brouillon, en stock, prêt, planifié, en ligne, vendu, retiré, restitué), ses annonces et sa facture y sont rattachées, les objets en dépôt-vente restent hors valeur de stock, et l'inventaire s'exporte en Excel ou PDF.
Le constat
Un inventaire d'antiquaire ne meurt jamais d'un manque de rigueur, mais d'un excès de saisie
Le stock d'un marchand bouge tous les jours : une brocante le matin, trois pièces vendues l'après-midi, deux parties en restauration. Aucun tableur ne suit ce rythme.
Lire le détail : carnet, tableur et annonces en ligne
Dans la pratique, l'inventaire d'un antiquaire ou d'un brocanteur vit à trois endroits à la fois : un carnet pour les achats, un fichier Excel pour les pièces importantes, et les annonces en ligne qui font office de catalogue. Chacun de ces supports dit une vérité différente. C'est ainsi qu'on vend deux fois le même meuble, qu'on laisse une pièce vendue en ligne pendant trois mois, ou qu'on cherche pendant vingt minutes une console dont on sait seulement qu'elle est « dans l'entrepôt ».
Le problème n'est pas la discipline du marchand : c'est le coût de la saisie. Tenir un inventaire à jour demande de ressaisir, pour chaque objet, ce qu'on a déjà écrit ailleurs : dans le registre, dans l'annonce, sur la facture. Personne ne le fait trois fois.
Antiks règle le problème en amont : l'inventaire n'est pas un fichier à tenir, c'est le résultat de vos achats et de vos ventes. Vous ne remplissez rien de plus que ce que la loi vous demande déjà de noter, et le catalogue se construit tout seul.
Registre et inventaire dans la même application : la même saisie alimente les deux.
Comment il se remplit
Du livre de police à la fiche d'inventaire, sans rien retaper
L'entrée de registre est le point de départ. Tout le reste en découle.
Lire le détail : les 4 étapes, du registre à la facture
1
Vous inscrivez l'achat au livre de police
Sur place, depuis le téléphone : photo, prix payé, identité du vendeur. 30 secondes, l'entrée est horodatée et conforme.
2
La fiche d'inventaire se crée toute seule
L'objet apparaît dans le catalogue au statut En stock, avec sa photo, sa catégorie, son style, son époque et sa quantité. L'IA propose la désignation à partir de la photo.
3
Description et dimensions pour publier
Ce sont les deux seuls éléments qu'aucune photo ne donne. Tant qu'ils manquent, la fiche reste en Brouillon et Antiks vous le signale. L'IA rédige la description, vous mesurez, c'est réglé.
4
Publication, vente, mise à jour
L'objet passe En ligne sur les plateformes choisies, avec un prix par plateforme. À la vente, il bascule en Vendu, disparaît des autres sites, la facture part et le registre se met à jour.
Livre de police→ Fiche d'inventaire→ Annonces→ Facture
Description + dimensions : le seul travail qui reste
Les plateformes exigent un texte et des mesures. Antiks rédige le texte à partir de la photo et le traduit ; vous n'entrez que les dimensions. Une fiche incomplète est marquée, jamais publiée par erreur.
L'écran
Tout votre stock sur un seul écran
Vue vignettes, vue liste ou calendrier de publication. Les filtres à gauche, les alertes en haut, et chaque objet avec son statut et ses plateformes.
Capture réelle de l'écran « Mes Objets » chez un marchand équipé : filtres, statuts, plateformes et alertes de cohérence (montants d'achat fictifs).
Rempli depuis le livre de police
Vous inscrivez l'achat au registre, la fiche d'inventaire naît avec : photo, désignation, prix d'achat, date. Aucune seconde saisie.
8 statuts, une seule vérité
Brouillon, en stock, prêt, planifié, en ligne, vendu, retiré, restitué. Avec la quantité : « en stock 2 » sur une paire.
Filtres et vues enregistrées
Catégorie, style, époque, prix, plateforme (oui / non), cas particuliers. Un filtrage utile se garde en un clic.
Alertes de cohérence
« 11 objets vendus sont encore en ligne », « 4 objets en stock ne sont en ligne nulle part ». L'inventaire vous prévient.
Facture et registre liés à la pièce
Depuis la fiche : son entrée de livre de police, ses factures de vente, ses devis, proformas et bons de commande.
Export assurance & comptable
État des stocks en Excel ou PDF, complet ou filtré, à n'importe quelle date de l'exercice.
Choisir
Ce qu'un logiciel de gestion d'inventaire doit savoir faire pour un antiquaire
Lire le détail : les sept critères
Les outils de gestion de stock du commerce classique raisonnent en références réapprovisionnables. Le métier de marchand d'occasion en demande sept de plus.
La pièce unique : pas de code-barres, pas de réassort : chaque objet est un exemplaire, avec sa propre photo et son propre prix.
Le lien au livre de police : la fiche de stock doit naître de l'entrée de registre, sinon vous saisissez deux fois.
La TVA sur marge : prix d'achat rattaché à l'objet, marge calculable pièce par pièce.
Le multi-canal : un même objet en vente sur plusieurs plateformes, à des prix différents, sans risque de double vente.
Les quantités partielles : une suite de six chaises vendue par trois reste cohérente dans le stock.
Le mobile : le stock se crée en brocante, pas au bureau : tout doit se saisir depuis le téléphone.
Les objets qui ne sont pas à vous : dépôts-ventes et objets confiés suivis à part, hors valeur de stock.
Ce sont ces sept points qui séparent un logiciel de gestion de stock générique d'un outil de gestion d'inventaire réellement utilisable par un antiquaire ou un brocanteur. Le détail des critères d'achat est dans notre guide comment choisir son logiciel de gestion.
Pour aller plus loinLire le détail : la fiche objet
La fiche objet
Un meuble, et tout ce qui lui est arrivé
Ouvrez une pièce : vous voyez d'où elle vient, où elle est en vente, à quel prix sur chaque site, et quels documents lui sont attachés.
Commode Louis XV en marqueterie, dessus marbre brèche
C'est ce lien entre les pièces qui fait la différence avec un tableur. Un objet d'inventaire n'est pas une ligne : c'est un dossier. Il porte son entrée de registre (numéro, date, achat ou dépôt), ses annonces en ligne avec le prix pratiqué sur chaque plateforme, ses documents commerciaux et, une fois vendu, sa facture au bon régime de TVA. Vous ne cherchez plus dans quel dossier vous avez rangé quoi : tout part de l'objet.
Lire le détail : les huit statuts et les deux alertes
Les statuts
Huit statuts qui disent où en est chaque pièce
Le stock physique et la commercialisation sont suivis séparément : un objet peut être en stock et en ligne, en stock et hors ligne, ou vendu sur un site et encore affiché sur un autre : c'est précisément ce qu'Antiks vous signale.
BrouillonFiche commencée, il manque une description ou des dimensions pour publier.
En stockPièce détenue, avec sa quantité : « En stock 2 » pour une paire de bergères.
PrêtFiche complète, photos, prix et dimensions validés. Publiable en un clic.
PlanifiéMise en ligne programmée à une date, visible dans le calendrier.
En ligneDiffusé, avec le détail plateforme par plateforme et le prix pratiqué sur chacune.
VenduVente enregistrée : retrait des plateformes, facture et registre mis à jour.
RetiréSorti de la vente sans être vendu : réserve, restauration, retour en boutique.
RestituéRendu à son propriétaire : dépôt-vente, succession, objet confié.
Les deux alertes qui rapportent le plus
« Objets vendus encore en ligne » évite la double vente et les annulations qui abîment votre note vendeur. « Objets en stock en ligne nulle part » révèle le stock dormant : des pièces payées, stockées, que personne ne peut acheter. Ces deux compteurs sont en haut de votre inventaire, en permanence.
Lire le détail : inventaire, stock, catalogue
Le vocabulaire
Inventaire, gestion de stock, catalogue : de quoi parle-t-on ?
Quatre mots pour un même écran, mais quatre besoins légèrement différents. Antiks les couvre tous depuis la même fiche objet.
L'inventaire répond à « qu'est-ce que je possède ? ». C'est la liste complète et datée de vos pièces, avec leur valeur. Celle que réclament l'assureur et l'expert-comptable.
La gestion de stock répond à « où est-ce, et en quelle quantité ? ». Emplacements (vitrine, réserve, entrepôt, dépôt d'un confrère), quantités par référence, entrées et sorties au fil des achats et des ventes.
La gestion d'inventaire est le travail quotidien qui maintient les deux à jour : mettre à jour un statut, corriger un prix, marquer une pièce vendue, repérer ce qui dort. C'est là que 90 % des systèmes lâchent, parce que c'est répétitif.
Le catalogue répond à « qu'est-ce que je vends ? ». C'est la partie commercialisable de l'inventaire : fiches complètes, photos, descriptions, dimensions, prêtes à partir sur les plateformes.
Un tableur peut tenir le premier. Un logiciel de gestion de stock généraliste peut tenir le deuxième. Aucun des deux ne tient le troisième ni le quatrième pour un marchand d'objets d'occasion : ils supposent des références identiques et réapprovisionnables, alors que chaque pièce est unique, non réassortissable, et rattachée à un registre légal. C'est toute la différence entre un logiciel de stock et un logiciel spécialisé antiquaire.
Lire le détail : la valeur du stock, pour l'assureur et le comptable
Valorisation
Ce que vaut votre stock, prouvé pièce par pièce
Un inventaire ne sert pas qu'à retrouver une console dans l'entrepôt. Il vaut document : devant l'assureur, devant le comptable, devant un contrôle.
Tant que le stock n'est pas inventorié, sa valeur est une estimation. Le jour du dégât des eaux ou du cambriolage, l'indemnisation se discute sur vos souvenirs et les quelques photos retrouvées dans le téléphone. Avec un inventaire daté et photographié, elle se discute sur des pièces justificatives, c'est la différence entre négocier et prouver.
Antiks totalise en permanence la valeur de ce que vous détenez, par statut, par catégorie et par emplacement, et l'exporte en Excel ou en PDF à la date de votre choix. Notre guide détaille la méthode d'inventaire complète →
AssuranceValeur déclarée justifiée, photos et dates à l'appui, en cas de vol ou de sinistre.
Clôture d'exerciceÉtat des stocks daté, exportable, transmis directement à l'expert-comptable.
TVA sur margePrix d'achat rattaché à chaque pièce : la marge est démontrable objet par objet.
Et un outil d'achat, aussi
Les dates d'entrée et de sortie de chaque pièce disent ce qu'aucune intuition ne dit : la catégorie qui tourne en trois semaines, celle qui dort depuis deux ans, le prix moyen réellement obtenu par style. De quoi acheter mieux à la prochaine brocante.
Lire le détail : dépôt-vente et objets confiés
Objets confiés
Dépôt-vente, succession : ce qui n'est pas à vous se suit à part
Un objet confié occupe votre boutique sans appartenir à votre stock. Le confondre avec le reste fausse votre valorisation et complique la restitution.
C'est à cela que sert le statut Restitué, et le suivi du propriétaire sur la fiche. Une pièce déposée par un particulier, un lot confié par une famille dans le cadre d'une succession, un meuble laissé par un confrère le temps d'un salon : chacun garde son entrée, son déposant, sa date, et son issue : vendu et reversé, ou rendu.
Au moment de la vente, la pièce reste identifiée comme un dépôt : vous savez à qui reverser, et l'entrée correspondante du livre de police est renseignée comme il se doit. Au moment de la restitution, la pièce sort de l'inventaire sans jamais avoir compté dans votre valeur de stock.
Registre, contrat, TVA de l'intermédiaire : tout le détail est sur la page logiciel dépôt-vente.
Déposant identifiéQui a confié quoi, et à quelle date. Retrouvable en un filtre.
Hors valeur de stockLes objets confiés ne gonflent pas votre valorisation ni votre état des stocks.
Vendu ou restituéDeux issues, deux traces : reversement au déposant, ou sortie en « Restitué ».
Lire le détail : la reprise de votre stock existant
Vous avez déjà du stock
Et si votre inventaire est à faire, on le fait
Personne ne démarre à zéro. Un marchand installé a 200, 800, parfois 2 000 pièces qui n'ont jamais été inventoriées.
Nous reprenons l'existant : votre fichier Excel, l'export de votre ancienne solution, vos annonces déjà publiées sur Selency, Proantic ou LeBonCoin, ou simplement vos photos. Nous créons les fiches, structurons les catégories, les styles et les époques, et vous livrons un inventaire prêt à l'emploi, relié dès le premier jour à votre livre de police et à votre facturation.
C'est la partie la plus ingrate du démarrage, et c'est justement celle que nous prenons en charge. Vous, vous validez.
Reprise de catalogueExcel, export concurrent, annonces en ligne ou photos brutes.
Fiches rédigées par l'IADésignation, description, époque et style proposés, puis validés.
Inventaire livré prêtStatuts posés, pièces publiables, registre et factures reliés.
Lire le détail : pour qui ?
Pour qui ?
Tous ceux qui détiennent du stock d'occasion
Antiquaire en boutique
Vitrine, réserve, entrepôt : chaque pièce a son emplacement et son statut.
Brocanteur, vide-greniers
Inventaire créé sur place, au moment de l'achat, depuis le téléphone.
Galeriste
Pièces à forte valeur : traçabilité, photos multiples, prix par plateforme.
Dépôt-vente & succession
Objets confiés suivis jusqu'à la restitution, avec le statut « Restitué ».
Avis clients
Ils ont choisi Antiks
5/5note des avis Google
20professionnels équipés en 4 mois
35 hgagnées par mois chez L'Estampille (avis Google de juillet 2026)
« Je passe enfin mon temps à chiner, plus à gérer de la paperasse. 35 heures gagnées chaque mois, et 2,5 fois plus d'annonces publiées sur mes plateformes de vente. Le livre de police se tient tout seul, plus besoin d'y penser. »
Clément Strametto · L'Estampille, antiquaire · avis Google
« Gestion unifiée et simplifiée de mon stock (+ de 1500 produits), gain de temps considérable dans la rédaction des fiches produits, diffusion plus large sur les plateformes de vente : c'est un outil complet qui me permet de continuer à développer mon activité tout en gagnant en sérénité ! »
Sophie Dietrich · L'atelier Belle Lurette · avis Google
« Vraiment très sérieux ! Même complètement perdue dans le numérique, tout devient agréable ! Communication avec explication et démonstration en direct, merci beaucoup ! »
Kevin Ruer · SOS Débarras, débarras · avis Google
Questions fréquentes
Inventaire antiquaire : vos questions
Un inventaire d'antiquaire tient en sept informations par pièce : une photo, une désignation, la catégorie, le style et l'époque, le prix d'achat, le prix de vente visé et l'emplacement, plus la quantité pour les paires et les suites. Avec Antiks, vous ne les saisissez qu'une fois : quand vous inscrivez un achat au livre de police, la fiche objet est créée automatiquement avec ces éléments. Votre inventaire se construit donc au fil de vos achats, sans séance de saisie dédiée, et reste consultable depuis le téléphone, la tablette ou l'ordinateur.
Excel tient une liste, pas un inventaire vivant : il ne sait pas qu'un objet vendu est resté en ligne sur trois plateformes, il n'est relié ni au livre de police ni aux factures, et il ne gère ni les photos ni les variantes de quantité. Un logiciel d'inventaire antiquaire relie chaque pièce à son entrée de registre, à ses annonces et à sa facture, et met les statuts à jour tout seul quand vous vendez.
Oui. Nous reprenons votre catalogue existant (fichier Excel, export d'une autre solution, annonces déjà en ligne sur Selency, Proantic ou LeBonCoin) et nous le saisissons pour vous, photos comprises. Vous démarrez avec un inventaire déjà complet plutôt qu'avec un logiciel vide.
Un logiciel de gestion de stock du commerce classique raisonne en références réapprovisionnables avec code-barres. Le marchand d'occasion vend des pièces uniques, rattachées à un livre de police, soumises à la TVA sur marge, diffusées sur plusieurs plateformes à des prix différents. Il lui faut donc un outil métier : Antiks gère la pièce unique, les quantités partielles (une suite de six chaises vendue par trois), le registre légal et le multi-canal dans le même écran.
Oui, en Excel ou en PDF, à tout moment : inventaire complet, inventaire filtré (par statut, catégorie, époque, plateforme) ou état des stocks à une date. C'est le document que réclament l'expert-comptable en fin d'exercice et l'assureur pour couvrir la valeur réelle de votre fonds.
Antiks · Inventaire & gestion de stock
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