Livre de police numérique conforme et à portée de main.
Le livre de police numérique est légal (article R321-6-1 du Code pénal) : il dispense du cahier coté et paraphé, à condition que les inscriptions restent intègres et soient conservées dix ans. Avec Antiks, antiquaire ou brocanteur, vous le tenez en ligne depuis votre téléphone : 30 secondes par achat, une seule saisie pour le registre et la fiche produit, export en 1 clic.
Oui. Le livre de police (registre des objets mobiliers, article 321-7 du Code pénal) peut être tenu par informatique, on dit aussi dématérialisé (article R321-6-1) : rien à faire coter ni parapher, mais des inscriptions inaltérables conservées dix ans. Il inscrit chaque objet acheté ou reçu en dépôt : numéro d'ordre, date, description, prix et identité du vendeur. Avec Antiks, l'entrée se remplit en 30 secondes depuis le téléphone au moment de l'achat et s'exporte en un clic pour la police ou les douanes.
Le contexte légal
Une obligation pour tout professionnel de l'occasion
Tout professionnel qui revend des objets achetés à des particuliers tient un registre, jour par jour (article 321-7 du Code pénal).
Sanctions pénales en cas de manquement
Registre absent, incomplet ou refusé aux autorités : 6 mois d'emprisonnement et 30 000 € d'amende, même par simple négligence (articles 321-7 et 321-8 du Code pénal).
Lire le détail : ce que dit la loi
Ce qu'on inscrit
Numéro, date, objet, prix et paiement, identité du vendeur ou du déposant et sa pièce d'identité. Au moment de l'achat.
Papier ou numérique
Les deux sont légaux. Le registre numérique (article R321-6-1) dispense du cahier coté et paraphé : rien à faire tamponner.
Conservation
Dix ans en numérique, cinq ans après clôture pour un cahier. Modèle fixé par l'arrêté du 15 mai 2020.
Avant le premier achat
Déclaration en préfecture, Cerfa 11733*02. Jusqu'à 1 500 € d'amende si elle manque.
Le registre se tient là où vous achetez : en boutique comme sur la brocante.
Voir les preuves de conformité du registre
Le registre Antiks, conforme à l'arrêté du 15 mai 2020
Archivage conforme à la norme ISO 14641-1
Journal de chaque consultation : qui, quand, pourquoi
Données conservées dix ans
Aucune ligne modifiable : annulation puis ligne corrigée, chaînées par SHA-256
Capture réelle : une vente annulée ne s'efface pas. Une écriture d'annulation (storno) est ajoutée et la ligne d'origine reste visible.
Capture réelle : chaque soir, la journée du registre est clôturée et scellée par une empreinte numérique. Une retouche se verrait.
Capture réelle : le journal d'audit enregistre chaque consultation du registre.
Tout se passe depuis votre téléphone, sur place, dans l'application antiquaire. Vous n'avez pas à y repenser.
Capture réelle : une nouvelle entrée sur téléphone, achat, dépôt-vente ou restitution, puis le prix et le mode de paiement.Lire le détail : les 4 étapes, de la photo à l'export
1
Photographiez l'objet
Depuis votre téléphone, ouvrez Antiks et prenez une photo de l'objet. L'IA pré-remplit la description, l'époque et le style, vous validez.
2
Saisissez le prix et les infos vendeur
Prix payé, nom, prénom, adresse, date de naissance, référence pièce d'identité. Un formulaire guidé, rien n'est oublié.
3
Fiche produit + registre créés simultanément
En un seul geste : la fiche produit est prête pour la vente en ligne, elle rejoint votre inventaire antiquaire, et le livre de police est rempli et horodaté.
4
Export officiel en 1 clic
Avant un contrôle ou un déplacement aux douanes, exportez votre registre au format officiel. Depuis n'importe où, en 10 secondes.
Capture réelle : en créant la fiche d'un objet, vous l'inscrivez au registre dans le même écran, comme achat ou comme dépôt-vente.Registre numérique, dans votre poche : consultable et exportable depuis le téléphone.
Brocanteur, sur le terrain
Livre de police en ligne : comment ça se passe au déballage
Pour le brocanteur, le livre de police numérique se remplit sur le stand du vendeur, dans le navigateur du téléphone, au moment où vous payez. Pas de cahier à recopier le soir.
Lire le détail : achat, réseau, contrôle, clôture
1
Vous achetez, vous inscrivez
Le registre se tient jour par jour (article 321-7 du Code pénal). Photo de l'objet, prix, mode de règlement, identité du vendeur relevée sur sa pièce d'identité : l'entrée est créée en une trentaine de secondes, avec la fiche produit.
2
Si le réseau est faible
Antiks est une application web : il faut une connexion 4G, 5G ou wifi. Sur un déballage mal couvert, vous prenez vos photos avec le téléphone et terminez la fiche dès que le réseau revient, le jour même.
3
Un contrôle sur le stand
Un contrôle peut avoir lieu sur un déballage comme en boutique. Vous montrez le registre sur l'écran du téléphone ou l'exportez en un clic. Refuser de le présenter est un délit (article 321-8 du Code pénal).
4
Le soir, la journée est scellée
Chaque journée du registre est clôturée et scellée par une empreinte numérique : une retouche se verrait. Les données sont conservées dix ans, comme l'exige l'article R321-6-1.
Chaque achat crée simultanément la fiche produit et l'entrée dans le registre. Fini la double saisie.
100 % conforme
Conforme à l'article 321-7 du Code pénal. Tous les champs obligatoires renseignés, aucune ligne modifiable : une erreur se corrige par annulation et nouvelle ligne.
Export 1 clic
Format officiel pour les douanes et la police. Prêt en 10 secondes, depuis n'importe où.
Mobile first
Saisie directement sur la chine, depuis votre téléphone. Photo + prix + vendeur en 30 s.
Hébergé en France
Données sécurisées sur serveurs français. Sauvegardes quotidiennes. RGPD respecté.
Synchronisé en temps réel
Lié à votre stock, vos ventes et vos plateformes. Tout est toujours à jour.
Capture réelle : l'export PDF du registre, prêt à présenter lors d'un contrôle (noms et montants fictifs).
"Je passais 20 minutes par objet à remplir le livre de police à la main. Maintenant c'est réglé en une saisie, je n'y pense plus. En cas de contrôle, j'exporte en un clic depuis mon téléphone."
L'Estampille · Antiquaire professionnel
Pour qui ?
Tout professionnel achetant des objets d'occasion
Dès que votre activité est régulière et à but lucratif, le livre de police est obligatoire.
Voir les profils concernés
Antiquaire en boutique
Stock physique lié au registre en temps réel. Contrôle possible à tout moment.
Brocanteur, marché aux puces
Saisie sur place depuis le téléphone. Le registre se remplit pendant la chine.
Bijoux, livres rares, arts de la table, un registre centralisé pour tous vos achats.
Questions fréquentes
Livre de police : vos questions
Pour chaque objet acheté ou reçu en dépôt : un numéro d'ordre, la date, la description précise de l'objet, le prix payé et le mode de règlement, les nom, prénom, adresse et date de naissance du vendeur ou du déposant, et la référence de sa pièce d'identité. L'inscription se fait au moment de l'achat, jour par jour (article 321-7 et articles R321-3 et suivants du Code pénal). Les objets sans intérêt historique ni artistique achetés moins de 60 € pièce peuvent être inscrits en lot, sous un numéro commun.
Dix ans pour un registre numérique, à compter de chaque enregistrement (article R321-6-1 du Code pénal). Cinq ans après sa clôture pour un cahier papier, qui doit avoir des feuillets inamovibles, être coté et paraphé par le commissaire de police ou le maire, et rempli à l'encre indélébile sans blanc ni rature. Dans les deux cas, le modèle de registre est fixé par l'arrêté du 15 mai 2020, en vigueur depuis le 1er janvier 2021.
Oui. Antiks tient votre livre de police conformément à l'article 321-7 du Code pénal : la description de l'objet, l'identité du vendeur, le prix et la date sont renseignés à chaque achat, horodatés et conservés de façon inaltérable. Une inscription ne se modifie jamais : pour corriger une erreur, Antiks passe une écriture d'annulation (storno) puis recrée automatiquement la ligne corrigée. L'entrée d'origine reste visible, et l'historique complet se lit au contrôle.
Non, pas pour un registre numérique. La cote et le paraphe par le commissaire de police ou le maire ne concernent que le cahier papier. L'article R321-6-1 du Code pénal autorise un registre tenu par traitement informatique, qui dispense du registre papier coté et paraphé, à condition de garantir l'intégrité et la sécurité des données et de les conserver dix ans. Le livre de police Antiks est tenu de cette manière, selon les exigences de l'arrêté du 15 mai 2020 : archivage conforme à la norme ISO 14641-1, journal des consultations, données conservées dix ans, inscriptions horodatées et jamais modifiées, hébergement en France, et présentation directe via l'export, en 1 clic.
Oui. Photo, prix, vendeur : l'entrée se crée en 30 secondes depuis votre mobile, et la fiche produit est générée en même temps. Zéro ressaisie, le registre se remplit pendant que vous achetez.
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